Vinkit turvalliseen mökin vuokraukseen

1. Tutustu vuokralaiseen ja seurueeseen

Keskustele vuokralaisen kanssa ennen sopimista, tarvittaessa puhelimitse. Varmista sopimuksen tekevän henkilön nimi ja toimivat yhteystiedot. Kysy vuokrauksen tarkoituksesta, vuokra-ajasta ja seurueen koosta. Selvitä myös, kuka käyttää mökkiä, jos varaaja ei itse ole mukana.

Jos tiedot ovat ristiriitaisia tai vuokralainen välttelee kysymyksiä, selvitä asia ennen sopimista tai avainten luovuttamista. Myös nopeasti alkavassa äkkilähdössä on hyvä varata aikaa keskustelulle ja tietojen tarkistamiselle.

2. Kerro mökin tiedot ja säännöt etukäteen

Kuvaa mökki ja sen varustelu totuudenmukaisesti. Kerro myös rajoituksista, kuten kantovedestä, ulkokäymälästä, jyrkästä rannasta tai talvella vaikeakulkuisesta tiestä. Varmista, että vuokralainen ymmärtää, millaiseen käyttöön mökki soveltuu.

• Sovi henkilömäärä ja kerro, sallitaanko päivävieraita, yövieraita, juhlia tai tapahtumia.
• Kerro lemmikkejä, tupakointia, hiljaisuutta ja pysäköintiä koskevat säännöt.
• Anna ohjeet saunan, tulisijojen, grillin ja mahdollisen paljun käyttöön.
• Selvitä, kuuluvatko esimerkiksi ranta, laituri, vene, varastot ja muut rakennukset vuokralaisen käyttöön ja ovatko jotkin alueet yhteiskäytössä.

Anna säännöt vuokralaiselle ennen sopimista ja liitä ne tarvittaessa sopimukseen. Mökin varaaminen ei itsessään tarkoita lupaa järjestää juhlia tai kutsua ylimääräisiä vieraita.

3. Tee kirjallinen sopimus

Kirjaa sopimukseen osapuolten tiedot, mökin osoite, vuokra-aika, saapumis- ja lähtöajat, sovittu henkilömäärä sekä vuokra ja muut maksut. Erittele, mitä hintaan sisältyy ja mistä veloitetaan erikseen.

Sovi maksuaikataulusta, mahdollisesta varausmaksusta ja vakuudesta. Kirjaa, vähennetäänkö varausmaksu vuokrasta, mitä vakuudella katetaan sekä milloin ja miten vakuus palautetaan. Sovi myös, miten mahdolliset vähennykset perustellaan ja dokumentoidaan.

Käykää läpi peruutusehdot ennen sopimista: mitä tapahtuu, jos vuokralainen peruu, vuokra-aika lyhenee tai mökkiä ei voida luovuttaa sovitusti? Molemmille osapuolille tulee jäädä samansisältöinen sopimus liitteineen.

4. Sovi pitkäaikaisen vuokrauksen käytännöt tarkasti

Kuukauden, kauden tai vuoden vuokrauksessa on tärkeää sopia myös mökin arjen hoidosta ja kustannuksista.

• Käyttökulut: sisältyvätkö sähkö, lämmitys, vesi, polttopuut, jätehuolto, verkkoyhteys ja tiemaksut vuokraan? Jos kulut laskutetaan erikseen, kirjaa laskentaperuste ja maksuaikataulu.
• Kunnossapito: sovi siivouksesta, pihan hoidosta, lumitöistä, hiekoituksesta ja jätehuollosta. Kerro, miten vioista ilmoitetaan ja kuka järjestää korjaukset. Sovi etukäteen, ettei vuokralainen tilaa korjauksia tai tee muutoksia omin päin.
• Talvikäyttö: kerro lämmityksestä, veden käytöstä pakkasella, putkien jäätymisen ehkäisystä ja tien talvikunnossapidosta. Anna ohjeet myös pidempien poissaolojen ja sähkökatkojen varalle.
• Vuokrakauden päättyminen: kirjaa päättymispäivä ja sovi mahdollisesta jatkamisesta, ennenaikaisen päättämisen ehdoista, loppusiivouksesta, tavaroiden poistamisesta, avainten palautuksesta sekä loppulaskutuksesta.

Tarkista vakuutusyhtiöltäsi, miten vakuutus kattaa suunnitellun vuokrauskäytön ja mahdolliset vahingot. Kerro vuokralaiselle, mitä hänen on hyvä selvittää oman vakuutuksensa kattavuudesta.

5. Varmista maksut ja avainten vastaanottaja

Tarkista sovitut maksut omalta tililtäsi. Pelkkä maksusta lähetetty kuvakaappaus ei varmista, että maksu on saapunut. Sovi etukäteen, missä vaiheessa avaimet tai sisäänpääsykoodi luovutetaan.

Varmista, kuka vastaanottaa avaimet. Tarkista vastaanottajan henkilöllisyys ja yhteys sopimukseen tarvittaessa henkilöllisyystodistuksesta. Tarkistaminen ei edellytä henkilöllisyystodistuksen kuvaamista tai kopion keräämistä.

Anna saapumisohjeet, mökin tarkka osoite ja tavoitettavan yhteyshenkilön puhelinnumero. Sovi avainten palautuksesta. Jos käytössä on avainlokero tai ovikoodi, vaihda koodi vuokrausten välillä.

6. Dokumentoi mökin kunto ja anna käyttöohjeet

Dokumentoi mökin kunto ennen vuokrausta ja sen päättyessä. Ota kuvia olennaisista tiloista, kalusteista ja mahdollisista aiemmista vaurioista. Käykää kunto mahdollisuuksien mukaan yhdessä läpi ja kirjatkaa havaitut puutteet.

Pitkäaikaisessa vuokrauksessa kannattaa kirjata myös kalusteluettelo sekä sähkö- ja vesimittarien lukemat, jos niitä käytetään laskutuksen perusteena. Siirrä arvotavarat ja henkilökohtaiset asiakirjat pois vuokralaisen käytöstä.

Anna selkeät ohjeet lämmityksestä, vedestä, sähkölaitteista, saunasta ja tulisijoista. Näytä palovaroittimien ja alkusammutusvälineiden sijainti sekä kerro, miten toimitaan vian tai vahingon sattuessa. Jos olet kaukana, sovi tarvittaessa paikallisesta yhteyshenkilöstä.

Jos vuokrauksen aikana tulee ongelmia

Ota yhteyttä vuokralaiseen ja selvitä tilanne viipymättä, jos se on turvallista. Dokumentoi vahingot ja säilytä sopimus, viestit sekä muut asiaan liittyvät tiedot. Selvitä mahdolliset korvausasiat vuokralaisen ja tarvittaessa vakuutusyhtiön kanssa.

Voit ilmoittaa epäilyttävästä toiminnasta myös Lomamestan yhteystietosivun kautta. Liitä mukaan ilmoituksen numero tai linkki.